工作流程自動化让一切简单高效
为什么要实现工作流程自動化?
不再浪费时间在重复性任務上。自動化改变您的業務運營方式。
节省时间
- 消除数小时的手动數據录入和檔案傳輸
- 自動化系統间重复的点击和复制粘贴操作
- 释放團隊精力专注于高价值工作
- 过去需要数小时的任務现在几秒钟完成
减少错误
- 消除手动數據录入造成的人为错误
- 确保所有系統间數據一致准确
- 自動化验证和错误检查
- 不再遗漏步骤或忘记任務
提升效率
- 工作流程程7×24小时自动运行无需人工干预
- 即时通知和实时更新
- 所有工具间數據无缝流轉
- 无需增加人员即可扩展業務规模
降低成本
- 降低重复性任務的人力成本
- 避免代价高昂的错误和數據丢失
- 更优的資源配置和规划
- 投资回报通常在数月内实现
我们自動化的內容
从简单任務到复杂工作流程,我们自動化企業中的每一个手动流程
數據录入与檔案管理
- •自动檔案上传和下载
- •从郵件和PDF中提取數據
- •电子表格更新和同步
- •文檔生成和格式化
系統整合
- •CRM与財務系統同步
- •电商与庫存系統整合
- •支付网关与ERP连接
- •定製API整合
郵件与通知
- •自动郵件回复
- •客戶引导流程
- •訂單确认和更新通知
- •Slack/Teams通知
報告与分析
- •自动日报/周报生成
- •儀表板數據聚合
- •性能指标追踪
- •定製分析工作流程
訂單處理
- •訂單创建和追踪
- •庫存水平監控
- •供应商补货自動化
- •物流標籤生成
定製工作流程
- •多步骤審批流程
- •任務分配和追踪
- •条件逻辑工作流程
- •任何重复性業務流程
我们的自動化流程
从需求发现到部署上线,确保您的自動化完美运行
01
分析
识别手动任務和重复性工作流程。梳理当前流程和痛点。
02
設計
创建自動化蓝图和工作流程圖表。定义触发器、操作和条件。
03
构建
開發和配置自動化工作流程。整合所有必要的系統和API。
04
測試
全面測試所有工作流程和边缘情况。确保可靠性和错误處理。
05
部署
启动自動化并監控性能。提供培訓和文檔。
常見問題
哪些業務流程最適合做自動化?
高頻、規則明確、重複性的流程,例如數據輸入、訂單處理、報表產生、郵件通知、CRM/ERP 同步與審批等。只要步驟可預測,就很適合自動化。
如何評估自動化的投資報酬(ROI)?
先量測現況的人工時間與錯誤率,再模型化自動化後節省的時間與錯誤降低幅度。多數客戶能在數月內回本,團隊每週合計節省 10–30 小時。
能與我們的 CRM/ERP/會計工具整合嗎?
可以。我們透過 API 與 Webhook 串接常見工具,必要時亦可開發客製連接器。日常會在 CRM、ERP、電商與會計系統間進行資料同步。
如何確保安全性與可靠度?
採用安全憑證保存、加密連線、嚴謹錯誤處理與重試、異常告警等機制。依最佳實務與適用法規處理敏感資料。
第三方 API 變更怎麼辦?
我們會監控關鍵流程並加入版本控管、Fallback 與告警;供應商 API 若變更,會在維護範圍內儘速更新整合。
是否提供文件與後續支援?
會。每個流程皆提供文件,並可選擇維護方案以持續監控、更新與擴充。